Hybride Tagungen und Veranstaltungen - glasklar und ruckelfrei

Avatar of Hannah Schmidtmann Hannah Schmidtmann - 12. August 2021 - Menschen

Man kann über die Corona-Pandemie sagen und denken was man will. Aber im Bereich der Digitalisierung hat sie für einen großen Schub nach vorne gesorgt. Wenn hybride Tagungen und Veranstaltungen vor ein paar Jahren noch nahezu unbekannt und die Ausnahme waren, sind sie nun bereits Business as Usual. Und aus dem Tagungsmarkt nicht mehr weg zu denken. Sowohl bei Meetings als auch zu Brain-Storming-Runden sowie Seminaren und Schulungen sind die hybriden Alternativen inzwischen ein gängiges Format. Denn TeilnehmerInnen können nicht nur vor Ort, sondern auch im Home-Office, Hotel-Office sowie am eigenen Arbeitsplatz konstruktiv teilnehmen. Das spart nicht nur Reisekosten, sondern sorgt gleichzeitig auch für eine bessere CO2-Bilanz. 

Hybride Tagungen und Veranstaltungen - glasklar und ruckelfrei

Man kann über die Corona-Pandemie sagen und denken was man will. Aber im Bereich der Digitalisierung hat sie für einen großen Schub nach vorne gesorgt. Wenn hybride Tagungen und Veranstaltungen vor ein paar Jahren noch nahezu unbekannt und die Ausnahme waren, sind sie nun bereits Business as Usual. Und aus dem Tagungsmarkt nicht mehr weg zu denken. Sowohl bei Meetings als auch zu Brain-Storming-Runden sowie Seminaren und Schulungen sind die hybriden Alternativen inzwischen ein gängiges Format. Denn TeilnehmerInnen können nicht nur vor Ort, sondern auch im Home-Office, Hotel-Office sowie am eigenen Arbeitsplatz konstruktiv teilnehmen. Das spart nicht nur Reisekosten, sondern sorgt gleichzeitig auch für eine bessere CO2-Bilanz. 

Wir zeigen Ihnen heute, welche unterschiedlichen Möglichkeiten es für hybride Tagungen und Veranstaltungen gibt. In den Albrechtshof-Hotels in Berlin Mitte und im Luther-Hotel in Lutherstadt Wittenberg haben wir übrigens schon mit hybrider Tagungstechnik aufgerüstet und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. So wird Ihre hybride Veranstaltung zu einem ruckelfreien und technisch einwandfreiem Erfolg. Bei dem alle TeilnehmerInnen gut zu hören sowie glasklar zu sehen sind!

Streamen - Ideal für u.a. Podiumsdiskussionen, Pressekonferenzen und Webinare

Das Format eignet sich besonders, wenn Sie eine Veranstaltung plaen, die neben der Präsenz Teilnahme auch noch zeitgleich im Internet für weitere Online-TeilnehmerInnen gestreamt wird. Oder wenn Sie ein Webinar anbieten, das später auch noch über einen Link aufrufbar sein soll. Die eigentliche Veranstaltung kann dabei professionell aufgezeichnet, sowie live auf sämtlichen Plattformen, wie YouTube, Facebook, Instagram usw. gestreamt werden. Im Hotel Albrechtshof in Berlin Mitte können Sie dafür ein temporär eingerichtetes Streaming Studio mit Bühne, Bühnenlicht, mehreren Kameraperspektiven, Vorschaumonitoren, Beschallung sowie Mikrofonierung buchen. Ein MedientechnikerIn und ein MedientechnikerIn Assistent kümmern sich vor Ort um den reibungslosen Ablauf. Es ist übrigens auch möglich, externe Gäste dazu zu schalten. Sowie Kommentarfunktionen zu nutzen.

Streamen eignet sich besonders für hybride:

  • Pressekonferenzen
  • Live-Vorträge
  • Interviews
  • Podiumsdiskussionen
  • Webinare
  • Seminare
  • Produktpräsentationen
  • u.v.m.

Video-Conference-Systeme - für kleinere und größere hybride Besprechungen

Mithilfe von hochauflösenden Kamerasystemen können Sie Ihre Besprechungen hybrid stattfinden lassen. Vor Ort in unseren Hotels können Sie einen technisch vollständig ausgestatteten Besprechungsraum buchen. Dabei gibt es, je nach Teilnehmerzahl, unterschiedliche Kamera-Systeme, unter anderem auch mit Ultra-Breitwinkel-Objektiven. Durch den Einsatz von sensiblen und ausgesteuerten Mikrofonen sind alle TeilnehmerInnen jederzeit sehr gut zu verstehen. Keine Sorge, Sie werden mit der Technik nicht alleine gelassen. Selbstverständlich ist ein hausinterner Techniker vor Ort, der Ihnen das System einweist. Und bei Bedarf auch während der Veranstaltung ansprechbar ist. So können Sie sicher und flexibel Tagungen und Konferenzen abhalten, ohne dabei von technischen Schwierigkeiten unterbrochen zu werden. 

Video-Conference-Systeme eignen sich besonders für hybride:

  • hybride Besprechungen mit bis zu 16 Personen vor Ort
  • hybride Meetings
  • u.v.m.

Interaktive hybride Veranstaltungen - weframe One Board

Kreative Köpfe haben sich zusammengesetzt und ein Format entwickelt, mit dem auch weiterhin interaktive Veranstaltungen hybrid durchführbar sind: Das weframe One Board bietet eine innovative sowie moderne Lösung, wie Gruppenarbeit neu funktionieren kann. Ob Präsentationen, Multimedia-Sessions, Brainstormings, eine interaktive Gruppenarbeit oder Videostreaming. Es löst dabei Beamer, Flipchart, Pinnwand und Co. ab. Und setzt einen neuen Standard: Eine digitale Lösung für alles, was Meeting-Teilnehmende für interaktive Zusammenarbeit benötigen. Zugegeben, in das System muss man sich im ersten Moment rein denken. Aber dank der intuitiven Handhabung des Boards, ist das eine kleine überwindbare Hürde. Und die Möglichkeiten, die das Board bietet, lassen die interaktive hybride Zusammenarbeit auf einem neuen Level stattfinden. 

weframe One Board eignet sich besonders für hybride:

  • Gruppenarbeit
  • Präsentationen
  • Multimedia-Sessions
  • Brainstormings
  • Videostreaming
  • u.v.m.

Ansprechpartner und Kontakt

Und wenn Sie jetzt immer noch unsicher sind, welche hybride Möglichkeit für Eure Veranstaltung passend ist, sprechen Sie uns jederzeit gerne an! Hybride Veranstaltungen und Tagungen sind unser tägliches Brot in Berlin und Lutherstadt Wittenberg.

Weitere Informationen für >>Berlin<< & >>Lutherstadt Wittenberg<<

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